334-B地区YCEOB会 役割分担表

役名 仕事内容
会長 ・総括
会計 ・任期の始めに予算案を作成

・金銭面の管理やその詳細を記録

監事 ・会計の監査

・議事録、議事案に目を通す

副会長

(第1部門)

・会長のサポートをしながら、次期会長としての準備

・議事録の作成

・第1部門内の理事が不足した場合の代行

帰国報告会担当 ・帰国報告会に関する企画実行、資料、案内の作成

・帰国生に対するOB会への勧誘、説明、パンフレット作り

オリエンテーション担当 ・オリエンテーションに関する企画実行、資料、案内の作成

・派遣生の援助

書類管理担当 ・共有フォルダの管理

・理事会などに使う資料の印刷

副会長

(第2部門)

・議事案の作成

・第2部門内の理事が不足した場合の代行

ML管理担当 ・MLの新規登録、削除

・(議事案/議事録以外の)伝達

ブログ担当 ・ブログの作成、更新
会場予約担当 ・理事会、食事会などすべての会場の予約

・出席者の把握

 
※第1・第2副会長が各部門を総括(数字による優劣はない)