第４回理事会議事録

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   相談役　石川

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　　三田 

B地区YEOB会第4回理事会　議事案

進行　安田翔太

記録　纐纈ちか

3月14日(土)　13：00～16：00　＠名駅モリシタ

参加予定者：三田、安田、纐纈、近藤、金山、三浦、倉本、有尾、小林、奥村地区YE副委員長、岡部地区YE 副委員長、石川相談役 
 

○会長挨拶　(三田)

本日は、お忙しい中理事会に参加していただいてありがとうございます。今日は、３３４Ｂ地区ＯＢ会の理事の仕事の分担を中心に決定してゆきたいと思っています。自分なりの意見を持って会に臨みましょう。 

○石川相談役の紹介

   ＹＣＥＦの相談役、今後Ｂ地区の相談役として助けていただける 

○YEOB会の説明(金山)

   月一回の理事会やキャンプスタッフ、派遣生のサポートを活動内容としている･･･etc

   新理事の感想

   小林：課題も多い→参加人数、活動内容の充実

   三浦：新ＯＢ生の意見→忙しそうだけど楽しそうだから参加したい

　　　　　　　　　　キャンプにも興味がある 

○組織図(案)について(安田・野村)

   会長　　　　三田

   副会長　　　安田（議事録）、金山（議事案）

   会計　　　　纐纈

   監事　　　　近藤　有尾

   新たな係として・・・①書類管理係　共有ホルダの管理

 　　　　　　　　　　　　野村　　　書類の印刷

 　　　　　　　　　　　②ブログ係り　ブログの更新

 　　　　　　　　　　　　近藤　倉本

　　　　　　　　　　　　③ＭＬ係　　ＭＬ(メーリングリスト)を送信する

　　　　　　　　　　　　　伊藤　　新規メンバー登録・削除

　　　　　　　　　　　　　　　　　案内書作成

　　　　　　　　　　　　④オリエンテーション係り　ケーススタディーの企画・進行

　　　　　　　　　　　　　安田(20年度)　三浦　小林

　　　　　　　　　　　　⑤会場予約係　理事会や歓迎会などの場所予約

　　　　　　　　　　　　　堀

　　　　　　　　　　　　⑥帰国報告会係

　　　　　　　　　　　　　有尾

 ＊①④⑥を第一部門として安田が、②③⑤を第二部門として金山が総括。

    ＊今回の理事会に参加してないメンバーで役職に当たっている理事には、直接確認をとる。 

休憩14：40～14：50 

○B地区OB会のホームページについて(近藤)

　　＜内容＞

     団体紹介　議事録　共有ホルダ

　　　メール　年間スケジュール　掲示板

　　無料か有料か？

   →担当者が引き続き検討する 

○交通費について

　　全額出すのか？規定額出すのか？

　　来年度はライオンズクラブの協力金が20万円→30万円

　　オリエンテーション、帰国報告会はライオンズクラブから交通費が出る

　　来年度は予算40万円

　　→次回理事会で決定(会長が年間計画予算案を作成) 

○次回の理事会・歓迎会の確認

　　第５回理事会　　日時：3月21日(土)9：00～12：00

　　　　　　　　　　場所：国際センター

          　　　　　　　　　　内容：夏期ユースキャンプ参加者募集、来年度の予定・予算(案)、第二回オリエンテーションのOB会からの発表について、

          YCEF理事会に参加(最後の30分程度)

　　歓迎会・親睦会　日時：同日　3月21日(土)12：30～14：30

　　　　　　　　　　場所：パストランチ(未定)

　　　　　　　　　　会費：新入生500円　　理事1500円　　　　　　　　　

　　 

○夏期キャンプについて説明

　　7月19日～7月28日の10日間

　　キャンプのスタッフとして来日生のサポート

　　リーダー的存在で活動

　　5月以降にキャンプミーティングが行われるので参加者は必ず出席

　　B地区からは多くて3人の参加枠(例年)

○今期現在までの収支・6月までの予算案・来年度の予算案(纐纈)

　　→次回へ 

    ○その他報告事項

    　①ＹＥＯＢ会の名称いついて

      意見…１、３３４Ａ地区のＹＣＥFのような呼び名をＢ地区でも独自に考えてはどうか。

      　　　　２、全国共通部分の呼び名として、ＹＣＥＯＢ会の呼び名に変わるものを考えること

       　全国のＹＥ委員長会議で、岡部ライオンから提案していただけないか。

      　　　　３、ＯＢ会という呼び名の問題点は、和製英語であることと女子メンバーを表すのに不適切であること。　

      ②来日生個別サポートをＢ地区でも行いたい

 担当は三田会長

    ６月２日の各クラブのＹＥ担当者会議ならびに６月２８日のホストファミリーセミナーでのルール説明(ＯＢ会紹介を含む)を目指す。ルールはＹＣＥFのものを参考にする。 

    ○今後の予定

    　　　3月21日(土)9：00～12：00　第5回理事会　　国際センター

               12：30～14：30歓迎会　　パストランチ

    　　　4月18日(土)9：00～12：00　第6回理事会　国際センター

    　　　5月16日(土)9：00～12：00　第一回キャンプミーティング

     5月16日(土)13：00～16：00　第7回理事会　

                             その後ＹＣＥＦとの食事会

            6月28日(日)9：00～12：00　総会、理事会

                             ホストファミリー説明会・・アピール！！

               13：00～16：00　第二回YE夏期オリエンテーション