H20年度 第5回 334B地区YEOB理事会 議事 録
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相談役 |
会 長 |
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石川 |
三田 |
H20.3.21 9:00～12:00 名古屋国際センター
参加者：三田、安田、金山、近藤、纐纈、野村、土谷、堀、伊藤、倉本、有尾、三浦、 光本真、光本有、安藤、加藤、 石川相談役、奥村地区ＹＥ副委員長、村田次期地区ＹＥ副委員長、
・会長挨拶（三田）
先週に引き続き、今週は年間計画と予算を中心に話し合ってゆきたいと思います。最後の一時間はＹＣＥＦさんの理事会を見学しようと思っているので、その時は良いところなどをたくさん見てきましょう。
・参加者自己紹介（新理事を中心に）
〈会長〉三田、〈副会長第一部門〉安田、〈副会長第二部門〉金山、〈会計〉纐纈 、
〈ＭＬ管理担当〉土谷、〈会計〉伊藤、〈帰国報告会担当〉有尾、〈ブログ担当〉倉本、
〈書類管理担当〉野村、
奥村地区ＹＥ副委員長、村田次期地区ＹＥ副委員長、石川相談役ＹＣＥF
―新理事―
加藤（2008年度冬期マレーシア）
光本真(2008年度冬期マレーシア)
光本有(2008年度冬期マレーシア)
安藤(2008年度冬期)
1,組織の役割確認と新理事の役割分担
伊藤（ＭＬ管理担当）→（会計） 決定
土谷（ＭＬ管理担当）決定［出席確認を兼ねる］
―新理事―
・ＯＢ会活動説明
安藤（オリエンテーション担当）決定
光本有（オリエンテーション担当）決定
光本真 (帰国報告会)決定
加藤（帰国報告会）
２,今年度残りの予算計画と来年度の年間計画・予算について（三田）
スローガン〈ＣＲＥＡＴＥ～Ｂ地区ＹＣＥ－ＯＢ会をつくりあげよう〉
具体的目標
・３３４Ｂ地区ＹＣＥ－ＯＢ会を多くの人に認めてもらい、知ってもらう
・Ａ地区のＹＣＥＦやライオンズクラブとの連携強化
・ユースキャンプに関する積極的な活動
来年度の年間計画
７月→第一回理事会スタート
９月→第一回複合地区連絡会・・・ＹＣＥF～ライオンさん～Ｂ地区間でキャンプなどについて
連絡、話し合い、質の向上。
来年度の予算計画
収入…理事会費30万
ＯＢ会入会金10万
理事会1回当たり ３万円－(会場費)＝残りを交通費に回すのか
・長期休みは帰郷（帰省）に合わす。
・オリエンテーション、帰国報告会等ではライオンズクラブから交通費が支給される。
・Ａ地区では運営会議を開き、その場で年間計画等を決定している。
・運営会議を開き理事会の回数を減らす。→新しい案を総会で伝える。
・ドネーション（ライオンさんにアピール）
修正⇒運営会議（会長、副会長、会計、監査）を組み込む方向。
理事という概念を変え総会で発表。
交通費の検討。
４月18日までに交通費の計画をいただく。
３.6月28日第2回夏期YE派遣生オリエンテーションでの発表について
l 全体のフローの確認（体験談発表、OB会の説明など）
２つ（自己紹介スピーチとケーススタディ）
・書類を配布し各自で確認できるものはプリントにして配布
・口頭で伝え、時間をかける。
所要時間：1時間（予定）
ＯＢ会の説明は帰国報告会の時に・・・オリエンテーションではなし。
⇒事前に次期派遣生へプリントを配布。（キャビネットを通してか）
パンフレットを作り派遣生に配布。
ＹＥＯＢ会のメールアドレスを作る。（ＭＬ管理担当）
l 英語研修会（ケーススタディ）の内容について（安田）
～自己紹介スピーチ～
司会挨拶・進め方についての説明(5分)、自己紹介スピーチ（2～3分）、
質疑応答（英語）、訂正・ＯＢ会より講評 計：約26分
～ケーススタディ～
派遣生を2:4（派遣先別）に分けて、グループを作る。 計：約30分
⇒この案を土台にもう一度検討・・・5月16日に発表
４、夏期ユースキャンプの参加者募集
A地区のYCEFとの打ち合わせが必要。YCEFは4月26日にエントリー。
～説明～
ユースキャンプは夏と冬にあり、夏は10日ほどで冬は４，５日ほど。
25カ国から約50名が参加。名古屋を中心とし、今年は東京や京都を観光する。
ただ楽しむだけではなくて、各自の役割をきちんと果たし、スタッフとして参加する事が目的。
7月19（日）～7月28日（火）でＡ地区とＢ地区でサポート。合計10名くらいが参加できる。
Ｂ地区からは、3人程度参加可能。初日参加のみも可能。
⇒4月の理事会までに各自のスケージュールを確認し、4月の理事会で希望者は会長に伝える。
５、次回の理事会の確認
日時：4月１８日（土）9：00～12：00 第6回理事会 国際センター
内容：夏期キャンプ参加者エントリー、第2回夏期派遣生オリエンテーションの準備、
来日生個別サポートについて
食事会有り（？）
６、各係からの連絡
・石川相談役、ライオンさんからの一言
理事会後YCEFの理事会見学
12:30～14:30 歓迎会 パストランテ
3月21日 ・ＯＢ会のメンバーがホストファミリーへのお手伝い
→ホストファミリーなどとの話し合いが必要。
案を作成してくる。
・業務マニュアルを作成（副会長が担当）
→内容：会計
次回の理事会までに準備。
・共有フォルダ
→ブログ係がＨＰ上に共有フォルダを置く。
○今後の予定
4月18日(土)9：00～12：00 第6回理事会 国際センター
次回の出席者：三田、安田、金山、近藤、纐纈、野村、土谷、伊藤、有尾、
5月16日(土)9：00～12：00 第一回キャンプミーティング 名古屋大学
5月16日(土)13：00～16：00 第7回理事会
その後ＹＣＥＦとの食事会 （要相談）
6月28日(日)9：00～12：00 総会、理事会
13：00～16：00 第二回YE夏期オリエンテーション
キャッスルプラザ